Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Showing 61-80 of 103 items.
| NO | PENANGGUNG JAWAB | INFORMASI | JENIS INFORMASI | RINGKASAN INFORMASI | PEJABAT YANG MENGUASAI INFORMASI | PENERBIT INFORMASI | BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA | TEMPAT PEMBUATAN | WAKTU PEMBUATAN | JANGKA WAKTU PENYIMPANAN / RETENSI WAKTU |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 61 | Daftar Arsip Aktif Tahun 2025 | sertamerta | Daftar arsip merupakan daftar berkas yang telah dikelompokkan berdasarkan permasalahan | Ketua Tim Bidang Umum | Bagiaun Keuangan Umum dan Kerjasama | Soft file | Tegal bulan Januari- Desember 2025 | Sesuai Masa Reten Arsip | ||
| 62 | Tata Tertib Perpustakaan | setiap-saat | Peraturan mengenai etika, tata cara berpakaian, dan larangan di dalam ruang perpustakaan. | Kepala Unit Perpustakaan | Unit Perpustakaan PKTJ | Softcopy | Tegal, 2019 | Selama peraturan masih berlaku | ||
| 63 | Struktur Organisasi Unit Teknologi Informasi | setiap-saat | Struktur organisasi Unit Teknologi Informasi PKTJ yang terdiri dari Kepala Unit Teknologi Informasi di bawah Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Ketarunaan, serta Kelompok Jabatan Fungsional. Struktur ini berada di bawah koordinasi Direktur Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan | Unit TI | Unit Kerja di lingkungan PKTJ | softcopy | Tegal, 2025 | sesuai retensi arsip | ||
| 64 | SPK/SPMK (Surat Perjanjian Kerja)/(Surat Perintah Mulai Kerja) | setiap-saat | Surat Perjanjian Kerja/Surat Perintah Kerja /Surat Perintah Mulai Kerja adalah dokumen legal yang mengikat secara hukum, berisi perintah resmi dari pemberi kerja (perusahaan/instansi) kepada pekerja/penyedia jasa untuk memulai suatu pekerjaan, serta merinci syarat-syarat kerja, hak, kewajiban, ruang lingkup pekerjaan, batas waktu (durasi), hingga biaya atau nilai kontrak, menjadikannya landasan hukum pelaksanaan proyek atau tugas | Katim Kerjasama | Tim Kerjasama | softcopy dan hardcopy | Tegal, 2025 | 1 tahun | ||
| 65 | SOP SPI | setiap-saat | Dokumen yang berisi tentang Standar Operasional dan Prosedur SPI | Kepala SPI | SPI Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan | Softcopy | Tegal, 2025 | 5 (lima) tahun | ||
| 66 | SOP Pengadaan Bahan Pustaka | setiap-saat | Tata cara pengajuan usulan pengadaan buku oleh Dosen atau Taruna. | Kepala Unit Perpustakaan | Bagian Penjaminan Mutu PKTJ | Hardcopy & Sofcopy | Tegal, 2023 | Selama SOP belum direvisi | ||
| 67 | SOP Penetapan Tarif | setiap-saat | Prosedur dan Alur Penetapan Tarif Baru Layanan PKTJ | Ka. UPU | Tim UPU | Soft File | Tegal,2025 | Selama masih berlaku | ||
| 68 | SOP Pembuatan Surat Bebas Pustaka | setiap-saat | Syarat dan prosedur pengurusan surat keterangan bebas pustaka untuk syarat Wisuda/Kelulusan. | Kepala Unit Perpustakaan | Bagian Penjaminan Mutu PKTJ | Hardcopy & Sofcopy | Tegal, 2023 | Selama SOP belum direvisi | ||
| 69 | SOP Pemberian Layanan Jasa Perpustakaan Dan Informasi Mengenai Sumber Pembelajaran | setiap-saat | Prosedur dan alur layanan peminjaman serta pengembalian buku bagi pemustaka. | Kepala Unit Perpustakaan | Bagian Penjaminan Mutu PKTJ | Hardcopy & Sofcopy | Tegal, 2023 | Selama SOP belum direvisi | ||
| 70 | SOP Layanan BLU | setiap-saat | Prosedur dan Alur Layanan BLU PKTJ | Ka. UPU | Tim UPU | Soft File | Tegal,2025 | Selama masih berlaku | ||
| 71 | SOP | setiap-saat | Dokumen yang berisi Standar Operasional Prosedur Unit Bahasa | Kanit Bahasa | Bagian Penjaminan Mutu PKTJ | Softcopy dan Hardcopy | Tegal, 2025 | 5 Tahun | ||
| 72 | Roadmap Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat | setiap-saat | Roadmap Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Berisi Tema-Tema Penelitian dan PKM selama 5 tahun | Kepala P3M | P3M Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan | Softcopy | Tegal, 2024 | 5 (lima) tahun | ||
| 73 | Repository Institusi (Karya Ilmiah) | setiap-saat | Informasi metadata karya ilmiah (Tugas Akhir dan Laporan Magang) yang dihasilkan sivitas akademika PKTJ. | Kepala Unit Perpustakaan | Unit Perpustakaan PKTJ | Digital (Database) | Tegal, Realtime | Permanen (Database terus bertambah) | ||
| 74 | Rekapitulasi Sewa Aset Sarana dan Prasarana PKTJ | setiap-saat | Identitas Penyewa, Pelaksanaan Sewa, Tujuan Sewa | Ka UPU | Tim UPU | Soft File | Tegal, 2025 | 5 (lima) Tahun | ||
| 75 | Rekapan Pengelolaan CCTV Kampus PKTJ | setiap-saat | Informasi ringkas dan berkala mengenai status fungsionalitas dan lokasi CCTV yang terpasang di area kampus PKTJ. | Unit IT | Unit Kerja di lingkungan PKTJ | softcopy | Tegal, 2025 | sesuai retensi arsip | ||
| 76 | Program Kerja SPI | setiap-saat | Program Kerja SPI merupakan dokumen yang berisi tentang rencana tahunan kegiatan pengawasan (audit, reviu, evaluasi) untuk memastikan tujuan organisasi tercapai, pengelolaan keuangan dan aset aman, serta kepatuhan terhadap aturan, mencakup aspek kelembagaan, sistem pengendalian, SDM, dan tindak lanjut temuan audit di PKTJ. | Kepala SPI | SPI Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan | Softcopy dan Hardcopy | Tegal, 2025 | 1 (satu) tahun | ||
| 77 | Program Kerja dan Sasaran Mutu Unit Bahasa | setiap-saat | Program Kerja Unit Bahasa merupakan dokumen yang berisi tentang rencana tahunan kegiatan Unit Bahasa dan Sasaran Mutu mencakup target yang akan dicapai dalam satu tahun. | Kanit Bahasa | Unit Bahasa | Softcopy dan Hardcopy | Tegal, 2025 | 1 Tahun | ||
| 78 | Perjanjian Kinerja (PK) PKTJ Tegal tahun 2025 | setiap-saat | Perjanjian Kinerja merupakan rencana kinerja tahunan yang merupakan penjabaran dari RENSTRA | Ketua Tim Substansi Bidang Keuangan | Bagian Perencanaan | softcopy dan hardcopy | Tegal, 2025 | 1 (satu) tahun | ||
| 79 | Perjanjian Kerjasama IIEF dan PKTJ | setiap-saat | Perjanjian Kerjasama tentang Penetapan PKTJ Tegal sebagai mitra IIEF untuk melaksanakan Tes TOEFL ITP berlisensi ETS | Kanit Bahasa | Unit Kerjasama / Unit Bahasa | Softcopy dan Hardcopy | PKTJ Tegal Tahun 2023 | 5 Tahun | ||
| 80 | Perjanjian kerjasama Dejavato Foundation dan PKTJ | setiap-saat | Perjanjian Kerjasama tentang Penyediaan Volunteer Asing untuk meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris Civitas Akademika PKTJ | Kanit Bahasa | Unit Kerjasama / Unit Bahasa | Softcopy dan Hardcopy | PKTJ Tegal Tahun 2018 | 10 Tahun |