Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Showing 1-20 of 103 items.
| NO | PENANGGUNG JAWAB | INFORMASI | JENIS INFORMASI | RINGKASAN INFORMASI | PEJABAT YANG MENGUASAI INFORMASI | PENERBIT INFORMASI | BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA | TEMPAT PEMBUATAN | WAKTU PEMBUATAN | JANGKA WAKTU PENYIMPANAN / RETENSI WAKTU |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Laporan Kegiatan Pengawasan Mutu dan Manajemen Sistem Penyelenggaraan Makanan | berkala | Laporan kegiatan pengawasan mutu dan manajemen sistem penyelenggawaan makanan, yang berisi evaluasi penyelenggaraan permakanan taruna selama tahun 2025 |
Nutrisionis Terampil | Pusat Pembangunan Karakter | Softfile | Tegal, 2025 | 2025 | 5 Tahun | |
| 2 | Jadwal Perkuliahan Progam Studi Diploma III Teknologi Otomotif (TO) | berkala | Membahas ploting dosen terlebih dahulu untuk penyusunan Jadwal Perkuliahan/ semester. |
Kepala Progam Studi Diploma III Teknologi Otomotif (TO) | Prodi Diploma III TO Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan | Softcopy | Tegal, 2025 | 2025 | 6 Bulan | |
| 3 | Jadwal Kegiatan Softskill Taruna Tahun 2025 | berkala | Jadwal kegiatan softskill taruna tentang literasi kesehatan mental tahun 2025. |
Pengasuh Praja | Pusat Pembangunan Karakter | Softfile | Tegal, 2025 | 2025 | 5 Tahun | |
| 4 | Audit Mutu Internal | berkala | Audit Mutu Internal Tahun 2025 yang dilakukan oleh Auditor internal kepada masing-masing bagian atau Auditee |
Ka SPM | Tim SPM dan Auditor | Soft Copy | Tegal, 2025 | 2025 | 2 tahun | |
| 5 | Akreditasi Prodi | berkala | Dokumen Laporan Evaluasi Diri Program Studi (LED), dan Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) Prodi RSTJ, TRO, TO yang di Upload pada sistem SAKTI Lam Teknik untuk Akreditasi Prodi |
Ka SPM | Tim SPM dan masing-masing Prodi | Soft Copy | Tegal, 2025 | 2025 | 5 tahun | |
| 6 | Skor PKTJ English Prficiency Test (EPT) | dikecualikan | Hasil perolehan nilai tes kemampuan Bahasa Inggris PKTJ EPT mahasiswa tingkat akhir | Kanit Bahasa | Unit Bahasa | Softcopy dan Hardcopy | Tegal, 2025 | 1 Tahun | ||
| 7 | RKA-KL PKTJ Tegal Tahun 2025 | dikecualikan | Ringkasan rencana kerja anggaran yang berisi program dan kegiatan PKTJ Tegal | Ketua Tim Substansi Bidang Keuangan | Bagian Perencanaan | softcopy dan hardcopy | Tegal, 2025 | 1 (satu) tahun | ||
| 8 | MCU Siswa Diklat SPAU tahun 2025 | dikecualikan | Kegiatan Medical Check Up bagi Siswa Diklat SPAU | Kanit Kesehatan | Nakes Unit Kesehatan | Softfile | PKTJ Tegal | 5 tahun | ||
| 9 | DIPA INDUK PKTJ Tegal Tahun 2025 | dikecualikan | Informasi tentang program dan kegiatan beserta anggaran PKTJ Tegal | Ketua Tim Substansi Bidang Keuangan | Bagian Perencanaan | softcopy dan hardcopy | Tegal, 2025 | 1 (satu) tahun | ||
| 10 | Data Taruna Aktif Tahun Akademik 2025/2026 - Ganjil | dikecualikan | Tahun Akademik 2025/2026 Semester Ganjil, tercatat data taruna aktif yang dikelompokkan berdasarkan Angkatan, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Program Studi, Kelas, Jalur Penerimaan, serta Jenis Kelamin | Katim Substansi Bidang Administrasi Ketarunaan dan Alumni | Tim Administrasi Ketarunaan dan Alumni | softcopy dan hardcopy | Tegal, 2025 | 5 (lima) tahun | ||
| 11 | Daftar Aplikasi Internal PKTJ dan Monitoring Aksesibilitas | dikecualikan | Daftar lengkap aplikasi/sistem informasi yang digunakan secara internal di lingkungan PKTJ meliputi: Website PKTJ, SIAKAD, SIMATA, Seleksi Penerimaan Calon Taruna, E-Library, Repository, Katalog Online Buku, Aplikasi Jurnal, Aplikasi Rekap SPPD, Aplikasi Dokumen Keuangan, Aplikasi Ujian Berbasis Computer, Tracer Study, dan LIMS. Termasuk laporan monitoring kondisi dan aksesibilitas aplikasi. | Unit IT | Unit Kerja di lingkungan PKTJ | softcopy | Tegal, 2025 | sesuai retensi arsip | ||
| 12 | Tarif Layanan Penunjang Akademik | berkala | SK Tarif Layanan Penunjang Akademik | Ka UPU | Tim UPU | Soft File | Tegal, 2025 | 1 (Satu) Tahun | ||
| 13 | Tarif Layanan Diklat Teknis | berkala | SK Tarif Layanan Pendidikan dan Pelatihan | Ka UPU | Tim UPU | Soft File | Tegal, 2025 | 1 (Satu) Tahun | ||
| 14 | Survey Kepuasan Masyarakat Semester I | berkala | Laporan berisi nilai Indeks kepuasan masyarakat dan nilai indeks presepsi korupsi | Ka SPM | Tim SPM | Soft Copy dan Hard Copy | Tegal, 2025 | 1 tahun | ||
| 15 | Surveillance ISO 21001 : 2018 | berkala | Audit Surveillance dari SGS Indonesia, Penerapan ISO 21001 : 2018. Standar ini menekankan pentingnya kepuasan peserta didik, proses pembelajaran yang efektif, pemenuhan kebutuhan seluruh pemangku kepentingan pendidikan, serta perbaikan berkelanjutan dalam layanan pendidikan | Ka SPM | Tim SPM | Soft Copy | Tegal, 2025 | 2 tahun | ||
| 16 | Screening gigi kepada taruna/i PKTJ | berkala | Kegiatan rutin screening TBC yang merupakan program dari Dinas Kesehatan Kota Tegal | Kanit Kesehatan | Nakes Unit Kesehatan | Softfile | PKTJ tegal | 5 tahun | ||
| 17 | Screening gigi kepada taruna/i PKTJ | berkala | Kegiatan screening gigi dilakukan secara rutin dan bertahap | Kanit Kesehatan | Dokter Gigi dan Petrawat Gigi | Softfile | PKTJ Tegal | 5 tahun | ||
| 18 | Rencana Umum Pengadaan | berkala | Berisi dokumen daftar paket pekerjaan yang dilaksanakan dalam 1 (satu) Tahun Anggaran | Kepala Bagian Umum dan Keuangan | Bagian Umum dan Keuangan | Soft Copy dan Hard Copy | Tegal, Tahun 2025 | 1 Tahun | ||
| 19 | Rencana Strategis (Renstra) | berkala | Rencana Strategis (Renstra) PKTJ Tegal | Ketua Tim Substansi Bidang Keuangan | Bagian Perencanaan | softcopy dan hardcopy | Tegal, 2025 | 5 (lima) tahun | ||
| 20 | Rencana Kerja Tahunan (RKT) PKTJ Tegal Tahun 2025 | berkala | Penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam RENSTRA dan akan dilaksanakan oleh BPSDMP | Ketua Tim Substansi Bidang Keuangan | Bagian Perencanaan | softcopy dan hardcopy | Tegal, 2025 | 1 (satu) tahun |